Responsable pour le service de l'expédition (h/f/x)

Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche d’un.e responsable (h/f/x) pour le service de l’expédition – 1 contrat à durée indéterminée (CDI) – Niveau B

Le service expédition est composé de deux équipes. La première est chargée de la gestion du courrier entrant et sortant du C.P.A.S. Elle veille à la transmission des documents par chauffeur, entre les différents services de l’administration. La deuxième équipe est chargée de l’archivage des dossiers.
Le service est implanté sur deux sites : le siège central et la rue de l’Indépendance.

 Activités principales :

• Vous veillez à la transition des activités du service à l’ère numérique avec la mise en place d’une GED (Gestion Electronique des Documents) et l’adaptation des processus en conséquence ; 
• Vous supervisez et encadrez l’équipe de l’expédition ;  
• Vous organisez la formation sur le terrain des collaborateurs ; 
• Vous assurez les entretiens d’évaluation et de fonctionnement de l’équipe ; 
•  Vous supervisez la gestion des courriers entrants et sortants ; 
•  Vous veillez à la transmission des informations utiles vers l’équipe après le Comité de direction et vers la hiérarchie par un reporting régulier et efficace ;
• Vous assurez la continuité du service par une gestion efficace du planning des présences, absences, formations des collaborateurs.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de graduat/bachelor ; 
• Vous possédez de bonnes capacités managériales ;
• Vous êtes doté d’un esprit assertif et vous valorisez le travail d’équipe ; 
• Vous êtes empathique et à l’écoute, vous avez un excellent contact avec les travailleurs ; 
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Microsoft Office) ;
•  Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais. 

Atouts : 

•  Vous avez une expérience dans une fonction similaire ;
• Vous avez une expérience dans une administration locale.

Nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée à temps plein selon le type de demande, une prise en charge de formations poussées, un accès aisé en transport en commun, l’octroi de chèques repas, le remboursement des frais de transport en commun pour les trajets domicile-lieu de travail ou/et d’une prime vélo, la reconnaissance de l’expérience acquise (toute l’ancienneté dans le secteur public et maximum 6 années dans le secteur privé) et la possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis. 

Intéressé(e) ?

Veuillez faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation + diplôme) via le formulaire ou par courrier à l’adresse suivante : CPAS de Molenbeek-Saint-Jean, rue Alphonse Vandenpeereboom 14 à 1080 Bruxelles, avec la référence 22009 au plus tard pour le 27/04/2022.